Procesos completos ERP ↔ SGA

Flujos de principio a fin que pasan por la oficina (ERP) y por la PDA (SGA).

P01 Proceso: recepción de mercancía

• ERP: crear la recepción (cabecera) y generar los pallets
• SGA: el operario lee cada pallet y lo ubica en su hueco
• ERP: la recepción queda Finalizada y el stock disponible

7.8 MB P02 Proceso: expedición de mercancía

• ERP: crear la expedición y añadir los pallets a enviar
• Un pallet completo y otro parcial (picking)
• SGA: el operario lee cada pallet y confirma su salida
• ERP: la expedición queda Finalizada

7.9 MB P03 Proceso: inventario cíclico

• ERP: lanzar un inventario (por referencia, ubicación o calle)
• SGA: el operario cuenta lo que hay realmente
• ERP: el administrador revisa las diferencias y aprueba o rechaza
• El stock solo cambia al aprobar

5.7 MB P04 Proceso: separar y unir pallets

• SGA: separar parte de un pallet en un pallet nuevo
• SGA: ubicar el pallet nuevo desde "Ubicar pallets pendientes"
• SGA: unir dos pallets del mismo artículo y lote
• ERP: trazabilidad de la operación en Movimientos

5.4 MB P05 Proceso: facturar lo pendiente

• Pendiente de facturar: nada se escapa sin facturar
• Nueva factura: cliente → documentos pendientes → borrador
• El borrador se puede revisar y completar con líneas manuales
• Finalizar y emitir le asigna el número FRA definitivo

6.2 MB

ERP · por sección

Cada pantalla del ERP (PC), en el orden del menú lateral.

E01 ERP · Acceso, inicio y pestañas

• Inicio de sesión con usuario nick@empresa
• Panel de inicio: indicadores, avisos y gráficos
• Varias pantallas abiertas a la vez en pestañas
• Mi cuenta y cierre de sesión

5.0 MB E02 ERP · Maestros · Clientes

• Listado con filtros por columna y exportación CSV
• Ficha: dirección fiscal y física en pestañas
• Tarifas de almacenaje y movimientos para facturar
• El código CLI se asigna automáticamente

3.3 MB E03 ERP · Maestros · Proveedores

• Listado de proveedores con filtros y CSV
• Ficha del proveedor
• El código PRO se asigna automáticamente

2.5 MB E04 ERP · Maestros · Artículos

• Ficha por pestañas: general, identificación, lote/caducidad...
• Paletizado: unidades por caja × cajas por pallet
• Rotación FIFO / FEFO y pallet completo

3.7 MB E05 ERP · Maestros · Almacenes

• Almacenes con calles y huecos
• Almacenes "de suelo": sin ubicaciones fijas

2.6 MB E06 ERP · Maestros · Ubicaciones

• Alta en bloque de una calle (huecos × alturas)
• Ampliar o reducir una calle existente
• Filtrar, comentar ubicaciones e imprimir sus etiquetas

2.2 MB E07 ERP · Maestros · Direcciones

• Direcciones de recepción y de entrega
• Se eligen en la cabecera de recepciones y expediciones

2.2 MB E08 ERP · Maestros · Impresoras

• Impresoras de etiquetas del almacén (Zebra)
• Conexión por red (IP:puerto) o impresora compartida
• Cada impresora pertenece a un agente de impresión

2.1 MB E09 ERP · Maestros · Agentes de impresión

• El agente es un programa (.exe) en un PC del almacén
• Recoge las etiquetas de la cola y las manda a las Zebra
• Se identifica con un token que se muestra una sola vez

2.0 MB E10 ERP · Maestros · Usuarios y accesos

• Alta de usuarios: nombre y nick (usuario = nick@empresa), con cupo máximo por empresa
• Accesos por nodo de menú (y acceso SGA completo)
• Impresora por usuario y tipo de movimiento
• Tarjeta de empleado con DataMatrix para entrar en la PDA

3.4 MB E11 ERP · Recepciones

• Listado por año con pestañas Nuevas / En proceso / Finalizadas
• Detalle: cabecera, pallets y su estado
• Movimientos, albarán y exportación a Excel
• (El proceso completo está en el vídeo P01)

2.9 MB E12 ERP · Expediciones

• Listado por año y estado, con columna de facturación
• Añadir pallets: pallet concreto o por artículo y cantidad (FIFO/FEFO)
• Detalle con estado de facturación y albarán
• (El proceso completo está en el vídeo P02)

3.0 MB E13 ERP · Facturación

• Listado de facturas y borradores por año
• Detalle agrupado por documento, con IVA desglosado
• Impresión A4 con "Suma y sigue"
• (Crear una factura: vídeo P05)

2.2 MB E14 ERP · Rectificativas

• Listado de rectificativas con la factura que rectifican
• Automática: anula una factura y libera lo facturado
• Manual: líneas libres

2.3 MB E15 ERP · Inventarios

• Lanzar inventarios por referencia, ubicación o calle
• Revisar el conteo de la PDA y aprobar o rechazar
• (Proceso completo: vídeo P03)

2.4 MB E16 ERP · Operaciones manuales

• Cambio de ubicación y ubicar pallets pendientes
• Separar y unir pallets
• Bloquear / desbloquear con motivo y registrar mermas

3.6 MB E17 ERP · Datos legales (RGPD)

• CIF, dirección, registro mercantil y texto RGPD
• Se imprimen en albaranes y facturas
• Solo lo ve el administrador de la empresa

1.4 MB E18 ERP · Auditoría

• Quién crea, modifica o elimina cada ficha y documento
• Detalle con los cambios campo a campo
• Solo lo ve el administrador de la empresa

1.8 MB E19 ERP · Cola de impresión

• Etiquetas pendientes, con error e impresas
• Estado de cada impresora y de su agente
• Relanzar, cancelar, reimprimir y cambiar de impresora

1.5 MB E20 ERP · Trazabilidad

• Por artículo (y lote/caducidad), por lote o por pallet
• ¿De dónde vino? ¿A dónde se ha enviado? ¿Qué queda?
• Historia completa de un pallet

3.9 MB E21 ERP · Consultas · Stock y alertas

• Stock por artículo: total, reservado, bloqueado y disponible
• Stock por ubicación con lote, caducidad y estado
• Caducados y bloqueados resaltados
• Alertas de stock: sin stock, bajo mínimo y sobre máximo

2.9 MB E22 ERP · Consultas · Movimientos

• Registro único de todo lo que pasa con cada pallet
• Recepción, expedición, picking, traslados, bloqueos, ajustes, mermas...
• Búsqueda por cualquier campo y CSV

1.7 MB E23 ERP · Consultas · Mapa del almacén

• Vista de calles, huecos y alturas
• Libre, ocupada o bloqueada, con el pallet de cada hueco
• Bloquear / desbloquear desde el mapa

1.7 MB E24 ERP · Consultas · Reimpresión de etiquetas

• Reimprimir etiquetas de pallet en stock
• Reimprimir etiquetas de ubicación
• Van a la impresora asignada al usuario

1.7 MB E25 ERP · Superadmin · Empresas y usuarios

• El superadmin solo gestiona empresas y usuarios
• Alta de empresa con logo, colores y datos legales
• Crear el administrador de cada empresa

2.3 MB

SGA · por sección

Cada módulo de la PDA del operario.

S01 SGA · Acceso y menú principal

• Entrar con usuario y contraseña o escaneando la tarjeta de empleado
• Menú con los módulos que tenga permitidos el usuario
• Tecla ESC de la PDA = volver atrás

2.9 MB S02 SGA · Recepciones

• Lista de recepciones abiertas y búsqueda por número
• Pallets pendientes de ubicar y huecos cercanos
• Leer pallet → leer hueco → elegir altura → confirmar

2.7 MB S03 SGA · Expediciones

• Lista de expediciones abiertas
• Pallets completos (blancos) y de picking (azules)
• Leer el pallet y confirmar su salida o el picking

2.0 MB S04 SGA · Consultas

• Leer un pallet: su ficha
• Escribir un artículo: todas sus ubicaciones
• Leer una etiqueta calle-hueco: qué hay en cada altura

2.6 MB S05 SGA · Inventario

• Inventarios lanzados desde el ERP, pendientes de contar
• Contar un pallet suelto sin inventario previo
• El conteo no cambia el stock hasta que el ERP lo aprueba

2.1 MB S06 SGA · Operaciones

• Cambio de ubicación de un pallet ya colocado
• Separar y unir pallets
• Ubicar pallets pendientes (en el suelo)

2.6 MB